Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Juristinnen und Juristen in Wien, Graz und Klagenfurt. Bei E+H verbinden wir exzellente rechtliche Expertise mit profundem betriebswirtschaftlichen Verständnis. Damit verschaffen wir Klienten den Freiraum, sich ganz auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren – während wir das tun, was wir am besten können: innovative Wege für die Lösung von rechtlichen Herausforderungen zu finden! Aufgrund unseres Erfolges und unseres starken Wachstums suchen wwir ab sofort zur Verstärkung unserer Business Services eine/n

EmpfangsmitarbeiterIn

(M/W/D, Vollzeit, Wien)

Wo benötigen wir Ihre Unterstützung?

  • An unserem Empfang sind Sie, gemeinsam mit einer weiteren Kollegin, die erste Ansprechperson für unsere MandantInnen, JuristInnen und MitarbeiterInnen. Sie wachsen sukzessive in die klassischen Aufgaben unseres Kanzleisekretariats hinein und können unsere JuristInnen und AssistentInnen immer mehr unterstützen.
  • Telefonannahme, Organisation und Betreuung unserer Besprechungen, Postbearbeitung als auch organisatorisches Troubleshooting – die Aufgabenpalette ist bunt und unser Team perfekt aufeinander abgestimmt.
  • Ob Dokumentenhandling, Reise- und Terminkoordination, Überarbeitung von Memos und Präsentationen oder organisatorische Unterstützung in unserem Büroalltag – Ihr Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und voller Lernpfade, um in Sachen Empfang und Assistenz immer sattelfester unterwegs zu sein.

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder an einer Rezeption von Vorteil
  • Sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse
  • Keine Scheu am Telefon zu agieren
  • Genauigkeit, Liebe zum Detail und die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren

Was können Sie sich von uns erwarten?

  • Sehr gutes Arbeitsklima & ein eingespieltes Team
  • Gründliche Einarbeitung & langfristige Zusammenarbeit
  • Interessante & vielschichtige Aufgaben
  • Ausgezeichnete Infrastruktur & moderne Büroräumlichkeiten
  • …Kuchen und noch viel mehr

Bewerbungen bitte an: Mag. Parissa Yazdani | +43 1 606 36 47 333 | p.yazdani@eh.at

Eine marktkonforme Bezahlung ist uns wichtig, weshalb eine Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, für uns selbstverständlich ist. Als Grundlage für die Vereinbarung des Monatsgehalts sind EUR 1.900,- brutto vorgesehen (Basis Vollzeit, 1. Berufsjahr).

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Keywords: Empfang, Next Office Hero, Assistent